دستگاه حضور و غیاب زنیت مدل U160

دستگاه حضور و غیاب زنیت مدل U160

 دستگاه حضور و غیاب شامل یک سیستم فیزیکی و کامپیوتری است که امکان ثبت زمان ورود و خروج پرسنل به یک سازمان یا اداره را فراهم می‌کند. این دستگاه به شکلی طراحی شده است که ابتدا اطلاعات پرسنل در حافظه آن ذخیره می‌شود، سپس در روزها و دفعات بعدی، پس از اسکن اطلاعات در حال تردد و کارکنان، این اطلاعات با یکدیگر مقایسه می‌شود و امکان شناسایی و احراز هویت فرد فراهم می‌شود. پس این دستگاه همراه با یک نرم افزار حضور و غیاب نیز هست که بخش هوشمند آن را تشکیل می‌دهد. این بخش هوشمند وظیفه ذخیره سازی اطلاعات قبلی و همچنین تبدیل اطلاعات تصویری به اطلاعات رمزنگاری شده را بر عهده دارد. قرار گرفتن این دستگاه فیزیکی در کنار این نرم افزار هوشمند باعث به وجود آمدن سیستم حضور و غیاب می‌شود که در ادامه بیشتر از آنها خواهیم گفت.

* دستگاه حضور و غیاب چگونه عمل می‌کند؟

 عملکرد دستگاه حضور و غیاب از اسکن اطلاعات پرسنل و کارکنان در حال تردد شروع می‌شود. این دستگاهها دارای یک سیستم ورودی هستند که امکان ورود اطلاعات را به ما می‌دهد. حال ممکن است این ورودی یک سیستم ورود رمز یا صفحه کلید باشد، ممکن است یک دوربین تشخیص چهره باشد یا از یک سیستم اسکن اثر انگشت بهره برده باشد.

هنگام راه اندازی سیستم حضور و غیاب، اطلاعات پرسنل مانند اسکن تصویر چهره یا اسکن تصویر اثر انگشت به آن داده می‌شود. سیستم هوشمند دستگاه این اطلاعات را آنالیز کرده و اطلاعات تصویری را به اطلاعات رمزنگاری شده در حافظه دستگاه تبدیل می‌کند. این اطلاعات با مشخصات پرسنل مورد نظر ذخیره می‌شود.

 بعد از نزدیک شدن فرد برای ثبت ورود یا ثبت زمان خروج خود به دستگاه، مجدداً اطلاعات هویتی او گرفته می‌شود و این اطلاعات به اطلاعات رمزنگاری شده تبدیل شده و با محتویات ذخیره شده در روزهای اولیه مقایسه می‌شود. اگر اطلاعات جدید با اطلاعات قدیمی ثبت شده در حافظه سیستم حضور و غیاب مطابقت داشته باشند، فرآیند تأیید هویت انجام گرفته و زمان حضور و غیاب افراد ثبت می‌شود. می‌توان ادعا کرد که چنین مکانیزمی در همه دستگاههای حضور و غیاب یکسان است و فقط نوع ورودی آنها با یکدیگر متفاوت است.

مزایای استفاده از دستگاه و نرم افزار حضور وغیاب

۱- راحتی استفاده : نصب و استفاده فوق العاده آسان به همراه محیط کاربری آسان و کاربرپسند در کنار منوی کاملا فارسی از جمله مهمترین قابلیت های دستگاههای حضوروغیاب با برند زنیت و نرم افزار یگانه میباشد.

۲- اطمینان در تشخیص صحیح کارمند: ویژگی های فیزیولوژیکی بیومتریک که سیستم حضور و غیاب ثبت می کند برای هیچ کدام از افراد یکسان نیستند. بنابراین مدیران می توانند اطمینان کامل در درستی ثبت تردد ها داشته باشند.

۳- جلوگیری از هر گونه تقلب: دردستگاه حضور و غیاب کارتی پرسنل می توانند به جای یکدیگر کارت بزنند و هرساله سبب میلیون ها زیان مالی به کسب و کارها شوند. در حالی که سیستم حضور و غیاب بیومتریک مانع بروز این مشکلات می شود. زیرا سیستم، ویژگی های منحصر به فرد هر کارمند را ثبت می کند و کارمندان نمی توانند به جای یکدیگر قرار بگیرند.

۴- قابل اعتماد و دقیق: طبق روش سنتی کارکنان از ساعت کار خود به صورت دستی گزارش می دهند. این فرایند دارای نقاط ضعف بسیاری بود؛ گاهی اوقات کارکنان فراموش کرده اند که در زمان درستی وارد سیستم شوند و مواردی وجود دارد که کارمندان از سیستم سوء استفاده می کنند و ورودی های نادرست را ارائه می دهند. با این حال، داشتن یک سیستم مدیریت حضور و غیاب خودکار به نگهداری داده های دقیق و قابل اعتماد کمک می کند.

۵ – کاهش هدر دادن زمان: شرکت ها هرساله مقدار زیادی از ساعات کاری خود را از دست می دهند زیرا کارمندان حداقل ۲۰ دقیقه در روز را هدر می دهند. محاسبه این زمان از دست رفته و نحوه تاثیر آن با روش قدیمی مدیریت زمان غیرممکن است. با استفاده از سیستم حضور و غیاب و نرم افزار مناسب ، این مشکل برای همیشه حل شده است.

۶- ردیابی پروژه ها و وظایف از راه دور: شما همچنین می توانید از نرم افزار حضور و غیاب جهت ردیابی پروژه ها استفاده کنید تا متوجه روند برخی از پروژه ها و وظایف شوید. به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که به طور معمول کار خاصی باید تا دو الی سه ساعت طول بکشد ، اما یک کارمند پنج ساعت آن را انجام میدهد.، این نشان می دهد که یک مشکل وجود دارد. شما می توانید بررسی کنید که آیا شما کارمند را درگیر کنید و کشف کنید که آیا آنها نیاز به آموزش بیشتر برای ساختن پروژه را آسان تر می کنند. شما می توانید متوجه شوید که اگر فرد دیگری بخشی از پروژه را به تأخیر انداخته باشد.

۷- بهبود رضایت شغلی کارکنان : روحیه کارکنان با انجام کار اضافی بدون پاداش ضعیف می شود. کارفرمایان می توانند این کارکنان را از طریق سیستم حضور و غیاب تشخیص دهند و با استفاده از اطلاعات دقیق آن به درستی پاداش دهند.

۸- افزایش بهره وری :کارکنانی که احساس شغلی بهتری دارند بهتر کار می کنند. سیستم های حضور و غیاب قدیمی به درستی بازده کاری را نشان نمی دهند؛ اما سیستم حضور و غیاب موانع را از بین برده و میزان بهره وری را افزایش می دهد.

۹- افزایش سود شرکت : دستیابی به سیستم مدیریت خودکار حضور و غیاب به کاهش هزینه ها کمک می کند. این دستیابی یک سرمایه گذاری زمانمند است و شما مجبور نیستید که یک یا چند نیرو برای این کار به کار بپردازید.علاوه بر این به صورت رایگان گزارشات مورد نیاز شما را بدون خطا و اتلاف وقت در اختیار شما قرار میدهد.

۱۰ – مسئولیت پذیری بیشتر کارکنان برای مدیریت زمان حضور و غیاب خود: دستگاه حضور و غیاب ، یک سند حسابرسی مشخص برای حضور و غیاب ایجاد می کند و کارکنان باید در مورد نحوه ی مدیریت زمان کاری خود پاسخگو باشند.